7 hilfreiche Tipps für eine gelungene Firmenfeier
Steht eine Firmenfeier an, überlegen viele Menschen zunächst einmal, was man passenderweise auf dem Event anziehen kann. Aber auch die räumliche Ausgestaltung spielt eine Rolle, das Buffet lässt sich häufig auslagern in die Kantine oder ähnliche Räumlichkeiten. Ob auch Tanz oder andere Erwachsenenunterhaltung angeboten werden, richtet sich vornehmlich nach dem Platzangebot vor Ort.
Wer sich zwischendurch auf der Firmenfeier vor Partyspielen retten möchte, sucht einfach ein lizenziertes Online Casino NetBet, denn es ist mit dem Smartphone von überall aus erreichbar. Möchte man vom Mobiltelefon aus teilnehmen, sollte man jedoch immer einige Sicherheitsvorkehrungen treffen. So kann das Firmen-Netzwerk beispielsweise für die private Nutzung von Bezahldiensten anfällig für Angriffe von außen sein.
Die meisten Firmenfeier sind jedoch so unterhaltsam und gut geplant, dass niemand dabei auf sein Handy schaut. Die besten 7 Tipps für eine gelungene Firmenfeier stellen wir hier vor!
Checkliste für die perfekt organisierte Feier in der Firma
Wer in die Planung der Firmenfeier involviert ist, freut sich über eine kompakte To-do-Liste mit den wesentlichen Eckpunkten zur Ausgestaltung des Firmenevents. Am besten geht man wie folgt vor, damit die Partyvorbereitungen insgesamt einfacher werden:
● Rahmenbedingungen der Feierlichkeiten festhalten
● Einladungen an die Führungsebene & die Belegschaft vorbereiten
● Organisation am Tag der Feier mit Zuständigkeiten und Plänen
● Musikalische Ausgestaltung bei Firmenfeiern im Freien oder drinnen
● Bei der Menüauswahl auf Unverträglichkeiten im Team achten
● Alte Werbegeschenke sinnvoll verwerten
● Deko mit frischen Blumen, stilvoller Beleuchtung im Freien
● Fotografen, Zauberer und andere Entertainer buchen
In welchem Umfang die Vorbereitungen für die Firmenfeier auf mehrere Schultern verteilt werden, richtet sich vor allem nach der Anzahl der geladenen Gäste. Feiert das Polizeiteam beim Chef im Garten, kann ein Zauberer die Blaulichtparty unterhalten, auch die Musikauswahl lässt sich dem individuellen Event anpassen.
Bei der Planung der nächsten Weihnachtsfeier achtet man zudem am besten darauf, allzu großen Ausschweifungen durch die Ausgestaltung der Räumlichkeiten vorbeugen zu können. Mit einer guten Planung ist das durchaus möglich.
Das sagt der Datenschutz zu sensiblen Personendaten
Ob aufgrund eines permanent hohen Datenzugriffs durch die Mitarbeitenden ein gesonderter Datenschutzbeauftragter hinzugezogen werden muss, ist nicht nur dem Chef geläufig. Dieser kann hilfreiche Hinweise für die Firmenfeier bereitstellen, falls das Menü an die Lebensgewohnheiten und mögliche Unverträglichkeiten der Belegschaft angepasst werden sollte.
Die Erhebung sensibler Personendaten zur Gesundheit bedarf eines besonderen Erwägungsgrunds, wie hier im DSGVO Gesetz detailliert nachzulesen ist. Derartige Daten müssen zudem so abgelegt werden, dass ein Fremdzugriff noch schwerer wird als bei gewöhnlichen Angaben zur Person wie etwa Anschrift, Alter oder Geschlecht.
Auch für den Umgang mit Bankdaten gibt es bestimmte Regelungen, die für eine Firmenfeier beispielsweise dann interessant werden können, wenn am fremden Ort eine Übernachtung mit Selbstzahler Option für die Mitarbeitenden bereitgestellt werden soll.
Greifen jeden Tag zehn oder mehr Angestellte auf personenbezogene Daten von Kunden oder Kollegen zu, muss die Einhaltung der Vorgaben aus der DSGVO grundsätzlich von einer externen Kompetenz überwacht werden.
Richtig zur Firmenfeier einladen: Digital im Intranet oder klassisch per Briefsendung?
Wie die Belegschaft zur Firmenfeier geladen wird, richtet sich vornehmlich nach Branche und Firmengröße. In familiengeführten Kleinbetrieben ist die persönliche Übergabe der Einladung zur Firmenfeier durchaus üblich und praktikabel. Schon im mittelständischen Unternehmen mit Zweigniederlassungen an mehreren Standorten kann es aber deutlich leichter werden, das Team über digitale Dialogwege zum Firmenevent einzuladen.
In großen Konzernen ist es nicht nur üblich, eine ausgiebig gestaltete Einladung per Post zu versenden, sondern die Firmenfeier bei dieser Gelegenheit auch exklusiv zu bewerben. So können in einer Postkarte Blumensamen verborgen sein, die man einfach befeuchten muss. Rückt die Firmenfeier näher, sprießen dann die ersten Pflänzchen aus der nachhaltigen Einladung zum Feiern mit der ganzen Firma.
Die Organisation endet nicht mit den Partyvorbereitungen: Was gibt es am Tag der Feier zu tun?
Gut ausgearbeitete Ablaufpläne für den Tag helfen dabei, vor allzu großem Tumult auf der Firmenfeier zu schützen. Soll das Catering beispielsweise nicht an einen externen Dienstleister ausgelagert werden, helfen digitale Listen bei der Organisation einzelner Schichten. Dabei sollte man immer auch bedenken, dass bereits für die Aufbauarbeiten von Grillstationen, Pavillons oder den Bierbank Reihen ausreichend Personal zur Verfügung steht.
Auch zum Ende der selbst organisierten Firmenfeier benötigt man ein paar helfende Hände, um alle Aufbauten wieder sicher zu verstauen, beziehungsweise an den Partyverleih zurückgeben zu können.
Moderator auf der Firmenfeier oder Live-Band bei Outdoor Veranstaltungen
Sollen Teamspiele mit oder gegen die Führungsebene den Ablauf der Feierlichkeiten unterhaltsam auflockern, kann ein Moderator hilfreich sein, der durch das Event führt. Bucht man für die Firmenfeier einen Alleinunterhalter, kann dieser nicht nur die eigene Freude an der Musik teilen auf der Party, sondern auch die Moderation übernehmen.
Für größere Feiern unter freiem Himmel kann eine Live-Band für gute Unterhaltung sorgen auf der Firmenfeier. Zum Jubiläum des Chefs kann dieser dann mit einer Rede überrascht werden, welche auf die Erfolge der Firma in den vergangenen Jahren ausgerichtet ist oder ein besonders positives Zukunftsbild zeichnet.
Die besten Partyspiele für die Firmenfeier: Ideen für drinnen und draußen
Auf der Firmenfeier geht es nicht nur um gute Unterhaltung, sondern vor allem immer auch darum, den Teamgeist zu stärken und für eine bessere Kooperationsfähigkeit zu sorgen. Dazu werden die Planungsarbeiten zur Firmenfeier durch kreative Ideen für Partyspiele ergänzt, denn ein fröhliches Miteinander trägt am besten zu einem nachhaltigen Gemeinschaftsgefühl in der Belegschaft bei.
Auch beim Feiern mit Geschäftspartnern können kollektive Erlebnisse auf der Firmenfeier dazu beitragen, die gemeinsamen Stärken auf dem anvisierten Arbeitsmarkt besser zu erkennen. Neue Kontakte zu knüpfen und bestehende zu festigen ist ohnehin immer eine gute Idee und eine Firmenfeier ein toller Anlass dafür.
Wird auf dem Firmenevent daher ein Quiz gespielt oder aber abenteuerliche Actionabenteuer in der aufregenden Wildnis organisiert, sollten die Ergebnisse aber immer für eine spätere Auswertung dokumentiert werden. Wer das im kleinen Betrieb nicht selbst organisieren kann, lagert diese für Firmen wichtigen Analysearbeiten an einen fachkundigen Dienstleister aus.
So wählt man die Unterhaltung passend zur eigenen Firmenfeier aus
Hier in der Mediathek bieten wir zahlreiche hilfreiche Informationen zum kostenlosen Download an, mit denen die nächste Party mit dem Chef garantiert ein voller Erfolg wird. Solche Tipps für die beste Unterhaltung auf Events aller Art erleichtern die Planung, wenn man selbst in die Vorbereitungen einer Firmenfeier involviert ist.
Bei aller Partyorganisation sollte man allerdings immer den Rahmen wahren und bedenken, dass es sich nicht um eine feuchtfröhliche Zusammenkunft im privaten Freundeskreis handelt – auch nicht zur Weihnachtszeit!